Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Virtualni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Virtualnog Asistenta koji će pružati administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku našem timu na daljinu. Idealni kandidat je samostalna, organizirana i tehnički potkovana osoba koja može učinkovito upravljati zadacima bez stalnog nadzora. Kao virtualni asistent, bit ćete odgovorni za razne zadatke uključujući upravljanje e-poštom, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije, unos podataka, podršku korisnicima i druge administrativne aktivnosti.Virtualni asistent mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje različitih digitalnih alata i platformi. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, povjerljivosti i sposobnosti rješavanja problema. Radno vrijeme može biti fleksibilno, ali očekuje se dostupnost u dogovorenim terminima.Uspješan kandidat će imati iskustvo u radu na daljinu, biti sposoban brzo učiti nove alate i tehnologije te imati proaktivan pristup radu. Također je važno imati sposobnost prioritizacije zadataka i održavanja visokog standarda točnosti i učinkovitosti.Ako ste motivirani, pouzdani i tražite priliku za rad u dinamičnom i podržavajućem okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje elektroničkom poštom i odgovaranje na upite
- Zakazivanje i organizacija sastanaka i događanja
- Vođenje evidencije i unos podataka
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Upravljanje društvenim mrežama i objavama
- Istraživanje tržišta i prikupljanje informacija
- Podrška korisnicima putem e-pošte ili chata
- Organizacija dokumenata i datoteka u oblaku
- Praćenje zadataka i rokova putem alata za upravljanje projektima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema
- Iskustvo u administrativnim poslovima ili radu na daljinu
- Odlično poznavanje MS Office paketa i Google Workspace alata
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje alata za upravljanje projektima (npr. Trello, Asana)
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu
- Pouzdana internetska veza i vlastito računalo
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Imate li iskustva u radu na daljinu?
- Koje digitalne alate najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Kako biste riješili situaciju kada imate više zadataka s istim rokom?
- Imate li iskustva u komunikaciji s klijentima?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Jeste li radili s alatima za upravljanje projektima?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema?
